New Way of Work - Avagy mit jelent a digitális munkavégzés?

Ezúton szeretnénk meghívni a Microsoft Magyarország és a Pencom Technika nevében a KKV szektor döntéshozói, IT szakemberei számára szervezett üzleti reggelinkre.

Amiben segíthetünk

Rendszergazdai szolgáltatásunkkal részt veszünk az Önök rendszereinek működtetésében, tevékenységünk a teljes IT életciklust átöleli.

Microsoft Azure

Az Azure a Microsoft felhőalapú platformja, egyre bővülő szolgáltatáscsomag, amellyel Önök a legkorszerűbb eszközökhöz és szolgáltatásokhoz juthatnak hozzá beruházási díj nélkül.

Hírek


Már letölthető az Office 2019
2018. október 03., 15:00

Elérhetővé tette Office irodai programcsomagjának jövő évi számozású új verzióját a Microsoft. PC-re csak akkor telepíthető az Office 2019, ha Windows 10 fut a gépen.

Részletek

Logiscool iskola Zalaegerszegen és Keszthelyen
2018. augusztus 29., 16:00

A Pencom Technika Kft. aktív szerepvállalásával Zalaegerszegen immár a 4., Keszthelyen a 2. félévében várjuk az informatika, programozás iránt érdeklődő 7-15 éves fiatalokat.

Részletek

New Way of Work – Avagy mit jelent a digitális munkavégzés?
2018. március 02., 09:40

Ezúton szeretnénk meghívni a Microsoft Magyarország és a Pencom Technika nevében a KKV szektor döntéshozói, IT szakemberei számára szervezett üzleti reggelinkre.

Részletek

Mihamarabb frissítsen, megszűnt a Office 2007 támogatása!
2017. október 10., 10:10

2017. október 10-én véget ért a Microsoft Office 2007 támogatása.

Részletek

Felhő: a nyitott ajtó! De mi van odabent?
2017. május 24., 13:50

A Pencom Technika Kft. a Microsoft Magyarországgal együttműködve szakmai délelőttöt tartott Szombathelyen a Tóvendéglőben. A rendezvény célja volt, hogy olyan szolgáltatásokat mutassunk be a felhas...

Részletek

Logiscool programozó iskola Szombathelyen
2016. augusztus 05., 13:47

A Pencom Technika Kft. közel húszesztendős története során igyekezett élen járni az innováció, az új technológiák alkalmazásában és terjesztésében. Büszkék vagyunk arra, hogy tulajdonosként részese...

Részletek

Felhőszolgáltatással és a Pencommal nagyot lendíthet váll...
2015. május 20., 13:42

Mi az a felhőszolgáltatás? A cikkünkben nem csak erre a kérdésre kaphatja meg a választ.

Részletek

Office 365 Workshopot tartottunk
2015. április 27., 13:40

A Microsoft Magyarország és a Pencom Technika Kft. Office 365 Workshopot tartott a szombathelyi Tóvendéglő különtermében, amely során a megjelentek áttekintést kaptak a felhőről (cloud computing), ...

Részletek

Office 365 Workshop
2015. április 01., 13:34

A Microsoft Magyarország és a Pencom Technika Office 365 Workshopot rendez elsősorban vállalkozások, szervezetek döntéshozói, IT-szakemberei számára, melyre tisztelettel meghívja.

Részletek

Windows Server 2003 End of Support
2015. március 24., 13:31

Ön tudta, hogy 2015. július 14-én megszűnik a Windows Server 2003 támogatottsága?

Részletek

Költségek lefelé, tárhelyek kapacitása pedig irány a végt...
2015. március 03., 13:30

Számos publicisztika jelent meg az elmúlt években, amely arról szólt, hogy az IT költségek folyamatosan csökkennek, ezzel együtt az adatok tárolására szolgáló helyek (legyen szó valamilyen felhőszo...

Részletek

Önkormányzati O365 esettanulmány a Microsoft weblapján
2015. március 01., 13:26

Tanár, diák, polgármester egyetlen levező rendszerben. Szombathely önkormányzata egy hibrid Exchange levelezési rendszert épített ki: a polgármesteri hivatal körülbelül 300 munkatársa helyben telep...

Részletek

Mától ingyen Office-t kaphatnak a tanárok és diákok
2014. december 04., 13:25

Mától minden köznevelésben tanuló, vagyis közel 1,3 millió diák és tanár töltheti le jogtisztán és ingyenesen az Office 365 Office ProPlus (Word, Excel, PowerPoint és társai) legfrissebb változatát.

Részletek

Office 365 Workshopot tartottunk
2014. november 25., 13:22

Office 365 Workshopot tartottunk, ahol a 17 résztvevő 9 számítógépen és néhány okostelefonon azonnal kipróbálhatta a Microsoft felhőszolgáltatásait.

Részletek

Önkormányzati O365 esettanulmány a Microsoft weblapján

2015. március 01., 13:26

Tanár, diák, polgármester egyetlen levező rendszerben. Szombathely önkormányzata egy hibrid Exchange levelezési rendszert épített ki: a polgármesteri hivatal körülbelül 300 munkatársa helyben telepített levelezést használ, míg a város 51 intézményének 800 felhasználója az Exchange Online révén kapott egyedi, elektronikus postafiókot. A fejlesztés eredményeként nemcsak a levelezés minősége javult, hanem a közös munkavégzés is, hiszen az e-mailek és a naptárfunkció a mobil eszközökről is könnyen elérhetővé vált.

„Evés közben jön meg az étvágy. Aki egyszer megtapasztalja egy jól működő levelezőrendszer és a közös munkavégzést segítő eszközök előnyeit, könnyen megérti, miért fontos ezt az egész közösségre kiterjeszteni.”

Keringer Zsolt
Informatikai vezető
Szombathely MJV Polgármesteri Hivatala

„Egy idő után úgy éreztem, mintha a »vas és acél« hivatala lennénk” – idézte fel Keringer Zsolt az Exchange előtti időket. Ezzel arra utalt, hogy a 300 főt számláló szombathelyi önkormányzat levelezési állományának háromszori mentése, a hamar betelő postafiókok archiválása miatt folyamatosan bővíteniük kellett a tárhely kapacitásukat. Magyarán újabb és újabb merevlemezt vásároltak, miközben maga a levelezési rendszer – az azt elárasztó levélszemét és az egyre átláthatatlanabb struktúra miatt – egyre bizonytalanabbá vált.

Az önkormányzat vezetése 2008-ban szánta rá magát a váltásra, amikor a levelezés mobil eszközökről való könnyű elérhetősége is alapvető igényként fogalmazódott meg. „A mobil elérés, a jó ár-érték arány és az egységes Windows platform miatt döntöttünk az Exchange levelező rendszer mellett” – indokolta az akkori döntést Keringer Zsolt. Az utóbbiról elmondta, hogy az önkormányzatnál régóta Windows szoftvereket használtak, ezért ragaszkodtak az ebben használt fájlformátumokhoz.

Keringer Zsolt jól ismeri az önkormányzati döntéshozókat: az absztrakt leírások, ismertetők jóval kevésbé győzik meg őket, mint a valós használat közbeni saját élményeik. Az okostelefonokat és notebookokat egyre szélesebb körben használó önkormányzati képviselők, városvezetők, a polgármesteri hivatal összesen körülbelül 300 dolgozója tapasztalhatta meg az utóbbi években, mennyivel kényelmesebb, élvezetesebb Exchange-el levelezni.

A városi intézményekre is kiterjesztették az Exchange levelezést – eszközberuházás nélkül

Minden bizonnyal emiatt sem volt nehéz meggyőzni a városvezetőket 2014-ben arról, hogy terjesszék ki a levelezőrendszer használatát az összes városi fenntartású intézmény 800 dolgozójára az Office 365 Exchange Online megrendelésével. A nagyszabású projekt lebonyolítását a Microsoft partnere, a Pencom Technika Kft. vállalta. A döntést megkönnyítette, hogy az új belépők többsége pedagógus vagy diák, akik számára a Microsoft ingyen biztosít postafiókot, ráadásul nincs szükség semmilyen eszközberuházásra, hiszen a szerverhátteret a Microsoft „felhője” biztosítja. Mi több, a projektnek köszönhetően sok szervert le is kapcsolhatnak, ami az áramfogyasztás csökkenésével megtakarításként jelentkezik.

Ezzel egy hibrid rendszer jött létre: az önkormányzati hivatal tovább használta a helyben telepített Exchange szervert, míg az intézmények a felhőre váltottak. Mindez a felhasználók számára természetesen a legkevésbé sem látható vagy fontos. Az már annál inkább, hogy minden egyes intézmény egyedi aldomaint kapott, így már az e-mail címekből kiolvashatják a címzettek, hogy a levelek honnan, melyik intézménytől érkeztek. Az okostelefonokkal is szinkronizálható közös névjegyalbum ugyancsak a felhasználók számára is kézzelfogható előnyként jelentkezett. Eltűnt a levélszemét – amely egy felmérés szerint korábban a levelek 40 százalékát tette ki (!) –, megszűnt a tárhely-probléma.

„A legnagyobb munka az adatmigráció volt, amelyet minden egyes intézménynél végre kellett hajtani. Ezt az óriási munkát a Pencom végezte el” – emelte ki Zsolt. A Pencom tervezte meg és építette ki a teljes rendszert, oktatásokat szervezet az összes intézmény rendszergazdáinak és felhasználóinak, valamint az első hónapokban segítették az önkormányzat IT részlegének munkáját. Azóta is segítséget nyújtanak esetenként, és tanácsadással támogatják Keringer Zsolt munkáját.

„Már a következő lépésen gondolkodunk” – árulta el a szombathelyi IT vezető. Az O365 Business csomagját rendelték meg egyelőre korlátozott számban, hogy a felhasználók megismerkedhessenek a Microsoft legújabb szövegszerkesztő, táblázatkezelő és kollaborációs eszközeivel is. „A városvezetésben általánosan elterjedt a közös naptárfunkció használata, okostelefonokról is. E nélkül ma már nem tudnának találkozókat szervezni” - meséli Keringer Zsolt. A terve az, hogy a felhasználói tapasztalatokra építve, ezt is egyre szélesebb körre terjeszti ki. Mindeközben a telepített SharePoint bevezetését készíti elő. Ezzel távoli elérést szeretne biztosítani az arra jogosultaknak az önkormányzati dokumentumokhoz.

Keringer Zsolt lépésről-lépésre halad: kezdeményezései a pozitív felhasználói visszajelzésekre épülve ágyaznak meg az újabb fejlesztéseknek. „A Megyei Jogú Városok Szövetségében Szombathely polgármestere tölti be az Informatikai Bizottság elnöki tisztét, jómagam ugyanitt titkárként tevékenykedem. Már csak ezért is fontosnak tartottuk, hogy példát mutassunk a többi önkormányzatnak. Most még csak a szombathelyi önkormányzatról mondható el egyedül az országban, hogy korszerű, Exchange-alapú, hibrid levelezési rendszert használ. Meggyőződésem azonban, hogy elkerülhetetlen, hogy a többi önkormányzat is korszerűsítse a saját levelezését.”

Előnyök

Szombathely városa mintegy három millió forintos beruházással azonos levelezőrendszert épített ki a polgármesteri hivatal, az önkormányzat és a város intézményei, összesen 1100 felhasználó számára. Az intézményi dolgozók által használt Exchange Online a korábbi levelezőrendszernél jóval biztonságosabban működik, sokkal nagyobb tárhelyet (50 GB/felhasználó) és sávszélességet biztosít. A pedagógusoknak és a diákoknak a Microsoft mindezt ingyen adta! Egy helyben telepített rendszer kiépítésének költségei ilyen méretben az önkormányzat számára vállalhatatlanul magasak lettek volna.

Az egységes platform, valamint a mobileszközről is elérhető levelezés és közös naptárfunkció javította, zökkenőmentessé tette a közös munkavégzést. A szerverkonszolidáció a működési költségek csökkenését eredményezte. A bevezetést követően, a jobb működésnek köszönhetően csökkent az IT leterheltsége. A projekt lehetőséget adott arra, hogy központilag határozzák meg, hogy a városi intézmények milyen dokumentum- és ügyiratkezelő, gazdálkodási rendszereket használnak. Az Outlook biztosította tetszetős és könnyen használható interfész, a nagyobb sebesség, a nagyobb csatolható állományok, a kevesebb levélszemét, a közös névjegyalbum, a dedikált aldomainek, a könnyű mobil hozzáférés pedig mind-mind olyan előnyök, amelyeket a felhasználók is azonnal érzékeltek, és a mai napig nagyra értékelnek.




Vissza az előző oldalra!
PENCOM Technika Kft. - Magyar